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入門!
総務の仕事 〈全2巻〉
1時間でわかる実践ノウハウ!
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会社業務の多様化・複雑化が進む中で、経営をサポートし、また社内各部門の多様なニーズをコーディネートする総務の役割がクローズアップされています。伝票の処理から株主総会の運営まで、幅広い総務の仕事のエッセンスを1時間に凝縮。新しい時代の総務マンに求められる心得・知識・ノウハウをわかりやすく解説します。
■全編ドラマ仕立てで、具体的状況に即して解説していますので、ポイントの理解が容易です。
■文書の書き方、客との応対の仕方など、ビジネスマンとしての常識も学べます。
■新人総務マンはもちろん、総務の仕事にかかわるすべての人に役立つ内容です。
第1巻 文書・交渉の実務
文書・交渉の実務総務部門の代表的な仕事は、文書・交渉・購入・手配・行事の5つ。この巻では、総務の全体像を解説するとともに、会社業務の第一歩、書く仕事(=文書)と、「会社の顔」としての仕事(=交渉)について基本的なポイントを紹介します。
■総務の役割
■総務の仕事とは
広範な総務の仕事/総務の五大業務 など
■文書の仕事
社内文書と社外文書/ビジネス文書の書き方/印章の扱い方/稟議書の意味と役割/文書の取り扱い など
■交渉の仕事
総務は会社の窓口/来客との応対/電話での受け応え/招かざる客への応対/地域社会とのつき合い など
第2巻 購入・手配・行事の実務
総務の仕事は、他部門へのサービス。OA機器の導入(=購入)や会議室の管理運営(=手配)、株主総会や冠婚葬祭(=行事)など、会社のヒト・モノ・カネを活かすために欠くことのできない総務の実務を解説します。
■購入の仕事
購入時の注意点/物品購入申請のチェック/物品の管理/取引業者とのつき合い方 など
■手配の仕事
会議室の管理/福利厚生の取り扱い/乗車券などの手配/進物品の手配 など
■行事の仕事
会社行事の種類/会場手配の注意点/冠婚葬祭への対応/株主総会の実務 など
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渡辺英幸 会社業務研究所代表取締役監修